在綠色窗口購買JR指定券

間歇性精神病人
來年二月回用JR PASS玩全日本,本想找代購JR寢台的指定席的,但看到佛心二人組有重要的事要忙了,暫停了11月以後的代購。
幸好友人到東京留學,說會幫我代買,但他不太知道到綠色窗口後要怎樣對職員說。

はまなす ノビノビ座席 は「乗車券(8200円)」+「指定券+特急券(1820円)」
サンライズ瀬戸 ノビノビ座席 は「乗車券(10480円)」+「指定券+特急券(3760円)」
以上的運賃都是用東日本JR及JR北海道予約票卷的網頁計算出來的。

基於以上的運賃我可以拜託友人在我乘車日前一個月,早上10時到綠色窗口,只付1820+3760円就可以購買到1人的急行はまなす+サンライズ瀬戸的指定席卷嗎?
需要填寫指定席申請書嗎?
還是根據以往給佛心二人組的訂票表格一樣給JR的職員看就會明白我只需要購買指定席卷?
FOR EXAMPLE 如以下要予約的指定席券寫在普通白紙上
サンライズ瀬戸 東京22:00 岡山6:27 ノビノビ座席指定席券 3760 2 7520
急行ハマナス 青森22:18 札幌6:07 ノビノビ座席指定席券 1820 2 3640

當我到日本後,只要持PASS及指定席卷就可以去辦理換票及退費吧?如果在乘車兩日前辦理的手續費大多是300~500內吧~

希望各位可以幫忙解答一下~~:-$:-$

感恩