求救前往富士山搭乘富士急巴士票券問題

不想活又不敢死
大家好:
我在11/14去富士急新宿西口站2樓的櫃檯
拿了11/17-11/18新宿西口-河口湖的來回票
櫃檯跟我收了現金,當下有跟他說網路訂票時已刷卡了
但他似乎聽不懂,說不能刷卡要付現金
之後想想可能網路上只是過卡,所以就付了現金
回來後銀行有這二筆消費,而網路上卻呈現我們沒有去拿票,票務使用期限到2015/1/16
現在我等於付了二次錢,如何請他們刷退呢?
謝謝