提問~當總召的該做的事

今年的日本自由行，雖然中間發生滿多事的。
但在搭乘回台灣的飛機時馬上就有明年我一定還要再來!!!的想法出來了。
再跟一些同學談完這次旅行時，他們也想一起去。
雖然滿討厭跟人去的但在分擔住宿費跟友人陪的誘惑下，也就答應了。
醜話也說在前頭了「如果不表達意見，到時就不要抱怨。如果有抱怨，我到時會放生你們」

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但是，雖然當初講得很帥，但我也不太知道總召要做什麼。
是把大家機票弄在同一天出發，住宿、交通搞定就好了嗎？
總之現在就把以下幾點列出來，請各位給我些意見。謝謝
1、機票方面 我們打算1/25左右出發到關西機場2月初冬機回來，剛剛查了一下，目前含稅15000以內可以解決，這樣我是要設個時間，時間到我沒收到錢就請他們自己想辦法嗎？1月的機票8月底買會太晚嗎??

2、住宿 8個人要去，可以住的選擇也變多了。總和了一下大家可以接受的預算一天4人6000台幣分2房，主要就睡覺跟盥洗用途所以希望可以壓更低(但有人不想住青年旅館)，主要有京都，東京(有看到一天5000多的了)各找一家

3、交通 用google大概算出交通費後給他們看，請他們到時自己買卡儲，想問一下京都到東京的交通需要預約(新幹線)嗎

4、食物這方面我倒是沒想太多，當時看到哪家店人少就去吃吧。

以上只有想到這些 或 把自己規劃好的行程 給旅行社報價

還有其他我該注意的事情嗎?? 麻煩各位看一下了 謝謝

您好
人數少
您想請旅行社報價應該也是報給您機+酒或是機票或是飯店的費用
(您這樣不可能自己出一團 團費太貴)
若是以省錢的原則下
那就是得考慮自己定廉航

還有像是京都-東京段 您得先看看是不是真的需要到東京
以您現在的日期來看 應該只有7-8天
京阪神玩下來 大概也需要7-8天
是不是還要特地花錢買JRPASS到東京一遊 然後再從大阪回 這個得看行程安排了

若是非得到東京一趟
那麼就會建議找大阪進東京出的飛機 這樣搭配不要走回頭路
比較省時間

人多嘴雜 我個人會建議除非是真的都沒有意見
也願意讓您安排以外
人數控制在4個人之內就好(4個人的意見就已經很多了 若多人去
行程上安排時間就得要小心 爭議會很多)

便宜的機票 相對的都是要馬上開票
您在還沒有收到錢就先代墊 可能會有取消機票得要付手續費的疑慮
建議最好先跟大家收費

感謝大大的回答
雖然想訂廉航 但大家一致表示"難得出去玩，機票錢不用省"
所以有查了一下早去晚回的價位13000有找 已經跟他們說了

飯店房間就9月初再說

另外東京有我要去的主要目的，所以就把他們拖下水了(總召的特權!)
但我有幫他們排不去東京只在關西這完的行程，給他們選~~

人數方面我也有考慮出一間房就好了 這就看到時機票這關會刷掉多好人了