網路訂房的回覆時間

各位先進:
今年4月準備到大阪做第一次的自助旅行,但是現在遇到了一些問題
希望有人可以幫我解答一下..

1.我打算4/17-21到大阪玩,然後是住富士屋.我用日本漫遊去訂房(2/8上午寄出mail)
但是到晚上約8,9點時,我打電話去問日本富士屋的服務人員說有沒有收到我的信,他們卻說沒有,因為網路上顯示4/18當天已經滿了,會不會是因為中間有空下一天所以被系統擋掉阿??
(我在網路上寫的入住日式4/17,離開日是4/21)

2.鑑於有可能是因為4/18滿了,所以導致系統不讓我訂(自己猜的:-P)所以我又再訂一次了
這次的日期是4/17入住-4/18離開&4/19入住-4/21離開.想請問大愾多久她們才會回信啊??

3.因為覺得1和2都會失敗,所以我又上到大阪富士屋的日本網站去看了一下,本想用女友的
信箱訂房,但是發現他們要我填日本的住址.....(我住台灣:-(),不塡又不行...請問各位先進
這要怎樣解決阿??