沒錢萬萬不能-環遊世界的財務管理 (2)記帳
男人是條狗誰騷誰牽走
http://1.bp.blogspot.com/-6EUTlRBl-qg/Ud4s1TrLKmI/AAAAAAAAF-0/h-0ZsdoxYns/s400/IMAG5877.jpg
*環球旅行用的記帳本-鬼畫符到應該只有本人看得懂
有了預算設定後，再來就是在每日花費的紀錄。記帳就是能夠讓你檢視花費情況，小小動作卻有助於減少花費大失控。另外記帳也是變相的日記，可用帳本去追蹤過去幾天的行程或哪天跟朋友碰面 (因為通常會吃吃喝喝)，如果有其他背包客要問哪個地方的住宿費約多少時拿出帳本就可以很精準地回答 (驕傲狀)。
雖說現在手機有記帳APP可以下載，在因緣際會下我採用了紙本記帳。出發前到無印良品買了本小筆記本 (25台幣)，本來是要當小日記，簡短記錄每天的旅遊心情。結果我從第一天就順手拿來記錄每日花費 (哈...一開始也沒特別計劃要記帳)。
紙本的好處是，方便記帳。等車搭車的空檔，或者是躺在床上打滾休息時，永遠不用擔心沒電。這個無印良品的小本是每頁為一週需自行填入日期，我又在每個日子旁標註了旅行天數，如果該日有要搭飛機，我也會加註。很坦誠地說我沒有每天記帳。有時候是每天，有時候是兩三天或一週， 但還是讓我旅行的這段日期都有記到帳。如果不是太懶惰，我會在當日做個小計算一下，看小計金額是否有超過設定的目標金額。每個國家旅行結束後我會再做該國一個旅行費用的計算 (將每日旅行的金額做個加總)，讓自己很清楚在每個國家的花費。畢竟旅行是個燒錢的活動，沒錢=結束旅行打道回府了。
然後有一天，有些好奇到底花了多少錢了，就做了excel表 (旅行有的就是時間..太閒了)。用excel 表的好處就是設公式然後可以自動加總，匯率設定換算容易。
http://1.bp.blogspot.com/-sWfOavLw3YM/Ud4zo9q0bxI/AAAAAAAAF_M/_WWJMN8qOLc/s640/travelexpense_sample2.jpg
*我使用的excel 表
Excel 採用的欄位說明如下
Date (日期)
Expense Country (花費國家): 方便每個國家花費的計算
Category (大分類): 方便作日後的統計 ex 到底在交通費上花了多少錢
SubCategory (小分類) 方便作日後的統計 ex 到底在交通費的飛機票上花了多少錢
Detail of Expense (花費說明): 簡單說明花費
Cost (花費): 實際花費金額
Paid By (付款方式): 現金或信用卡付款
Currency (貨幣): 採用哪種貨幣消費
ExchangeRate (對美金的匯率): 統一採用美幣做小計
USD (換算成美金的的金額): 統一採用美幣做小計
Note (備註)
最右上角我設了公式增加了總計欄位 美金 & 台幣。
如上圖所示當例子當國家欄位選了Belize後，即可得Belize 花費了212 美金 (6222台幣)。如果要知道旅途中花了交通費，在Category篩選Transportation即可得到花費數字。
我在Belize待了4天花費 212美金 (6222台幣)， 也就是一天52.4 USD，超出了一天30 USD的budget，因為觀光區食宿偏貴、狠心參加了一個65 USD的浮潛tour、還有離境必收的環境保護稅18.5 USD，所以接下來幾天自然省吃儉用些。
旅行結束後滿慶幸自己有做記帳這動作，雖然採用紙本和excel 是滿費工，但這是一份無價的旅行紀錄，也確實幫助了我自己旅行花費雖超支卻沒到達太離譜的地步。
如果你覺得嫌紙本和Excel 太費工，請上網找旅行中適合記帳的App啦。
本文也發表在我的blog, 歡迎來參觀
http://ontheway2theworld.blogspot.tw/2013/07/2.html
*環球旅行用的記帳本-鬼畫符到應該只有本人看得懂
有了預算設定後，再來就是在每日花費的紀錄。記帳就是能夠讓你檢視花費情況，小小動作卻有助於減少花費大失控。另外記帳也是變相的日記，可用帳本去追蹤過去幾天的行程或哪天跟朋友碰面 (因為通常會吃吃喝喝)，如果有其他背包客要問哪個地方的住宿費約多少時拿出帳本就可以很精準地回答 (驕傲狀)。
雖說現在手機有記帳APP可以下載，在因緣際會下我採用了紙本記帳。出發前到無印良品買了本小筆記本 (25台幣)，本來是要當小日記，簡短記錄每天的旅遊心情。結果我從第一天就順手拿來記錄每日花費 (哈...一開始也沒特別計劃要記帳)。
紙本的好處是，方便記帳。等車搭車的空檔，或者是躺在床上打滾休息時，永遠不用擔心沒電。這個無印良品的小本是每頁為一週需自行填入日期，我又在每個日子旁標註了旅行天數，如果該日有要搭飛機，我也會加註。很坦誠地說我沒有每天記帳。有時候是每天，有時候是兩三天或一週， 但還是讓我旅行的這段日期都有記到帳。如果不是太懶惰，我會在當日做個小計算一下，看小計金額是否有超過設定的目標金額。每個國家旅行結束後我會再做該國一個旅行費用的計算 (將每日旅行的金額做個加總)，讓自己很清楚在每個國家的花費。畢竟旅行是個燒錢的活動，沒錢=結束旅行打道回府了。
然後有一天，有些好奇到底花了多少錢了，就做了excel表 (旅行有的就是時間..太閒了)。用excel 表的好處就是設公式然後可以自動加總，匯率設定換算容易。
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*我使用的excel 表
Excel 採用的欄位說明如下
Date (日期)
Expense Country (花費國家): 方便每個國家花費的計算
Category (大分類): 方便作日後的統計 ex 到底在交通費上花了多少錢
SubCategory (小分類) 方便作日後的統計 ex 到底在交通費的飛機票上花了多少錢
Detail of Expense (花費說明): 簡單說明花費
Cost (花費): 實際花費金額
Paid By (付款方式): 現金或信用卡付款
Currency (貨幣): 採用哪種貨幣消費
ExchangeRate (對美金的匯率): 統一採用美幣做小計
USD (換算成美金的的金額): 統一採用美幣做小計
Note (備註)
最右上角我設了公式增加了總計欄位 美金 & 台幣。
如上圖所示當例子當國家欄位選了Belize後，即可得Belize 花費了212 美金 (6222台幣)。如果要知道旅途中花了交通費，在Category篩選Transportation即可得到花費數字。
我在Belize待了4天花費 212美金 (6222台幣)， 也就是一天52.4 USD，超出了一天30 USD的budget，因為觀光區食宿偏貴、狠心參加了一個65 USD的浮潛tour、還有離境必收的環境保護稅18.5 USD，所以接下來幾天自然省吃儉用些。
旅行結束後滿慶幸自己有做記帳這動作，雖然採用紙本和excel 是滿費工，但這是一份無價的旅行紀錄，也確實幫助了我自己旅行花費雖超支卻沒到達太離譜的地步。
如果你覺得嫌紙本和Excel 太費工，請上網找旅行中適合記帳的App啦。
本文也發表在我的blog, 歡迎來參觀
http://ontheway2theworld.blogspot.tw/2013/07/2.html
私奔到月球
把樓主的文章都看了一次 感覺非常有用
我也是開始旅行(也就是一個月前...) 才開始想要作記帳等動作的~
話說樓主的部落格只有那四篇文章媽? 有沒有各地的旅遊心得咧XD?~
我也是開始旅行(也就是一個月前...) 才開始想要作記帳等動作的~
話說樓主的部落格只有那四篇文章媽? 有沒有各地的旅遊心得咧XD?~
夢裡夢外都是他
很實用的分享~
和樓主一樣，我出國旅行也會記帳~
但不是用excel表或下載APP，而是寫遊記兼記當日的花費~
感謝分享
和樓主一樣，我出國旅行也會記帳~
但不是用excel表或下載APP，而是寫遊記兼記當日的花費~
感謝分享
爺雖不帥但也不賴
原來旅行中會記帳的人也不少 :)
我每日記帳其實還是用紙本, 再定期在打入excel表啦
因為方便加總計算且數位檔也比較方便保存
很實用的分享~
和樓主一樣，我出國旅行也會記帳~
但不是用excel表或下載APP，而是寫遊記兼記當日的花費~
感謝分享
我每日記帳其實還是用紙本, 再定期在打入excel表啦
因為方便加總計算且數位檔也比較方便保存
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和樓主一樣，我出國旅行也會記帳~
但不是用excel表或下載APP，而是寫遊記兼記當日的花費~
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