2017 勇闖西伯利亞

妖孽哪裡逃
01 出發前準備~簽證+訂房篇

因為俄羅斯簽證申請的特殊性,我把訂房方法放在同一篇。稍後會有解釋。

時至2017年,持台灣護照可以免簽證前往119個國家及地區旅行,但入境俄羅斯不僅需要提前 1-3個月申請觀光簽證,必備文件中還有二項特別的:邀請函正本及飯店訂房確認紀錄正本。
想一窺西伯利亞的神祕,就趕緊來了解申請流程與省錢祕笈吧。

(1) 首先,上網找俄羅斯的合格旅行社買邀請函(Visa Support),在背包客棧爬文許久,獲知2016年普受棧友推薦的是位於莫斯科的HotelsPro ,網頁有4種語言,有趣的是中、英文兩種網頁的價錢不同,所以下手之前先比價。
HotelsPro的Visa Support同時包含了訂房紀錄 (Voucher)。根據雙都的網頁說明,此邀請函必須為正本,因此DHL的國際快遞費(約TWD 3500) 成了一筆不低的成本。還好,HOTELS.PRO接受團體寄送的要求(上限25份),客棧中經常有棧友揪伴分攤快遞費,團員先各自上網下單,最後的運送方式選擇: ”by email”,提供自己的邀請函Voucher number給團長,團長線上購買邀請函的最後步驟選擇”by post”,再寫信給客服要求將哪些Vouchers一併寄送。這樣是不是很符合團購的精神?

(2) 大約一週後會收到快遞郵件,出發前1-3個月就可以向雙都提出簽證的申請。依據2016年的新規定,必須在俄羅斯聯邦外交部領事司線上填表系統填寫、列印申請書。列印後貼上相片,繳交相關費用,準備應附的文件就可以限時掛號寄到雙都辦理了。大約一週的時間可以辦妥。

不過,莫北協的辦事方法存在很多檯面下的準則,因為有很多前輩在申請簽證時寫下很多血淚史,所以我整理了一些非官方網頁要求的『必備文件』如下:
(a) 電子機票影本:我搭機從伊爾庫茨克入境,因此有機票,若是搭乘火車入境的,當然就沒有了。
(b) 英文行程表:在HotelsPro網站買了邀請函之後,我另外寫信附上自製的英文行程表,請該公司幫我用印寄回,這份文件不需要正本。
(c) 線上訂房系統的訂房紀錄影本: 全程使用booking.com 幫自己和旅伴訂房,後來雙都要求我必須附訂房明細,證明確實訂了4個人的房間。此舉,讓我發現booking.com居然可以列印俄文的確認函。
(d) DHL快遞的信封影本: 記得向團購的團長索取。

結算本次花費
邀請函 1張邀請函 1000盧布(約台幣545) , 9人分攤郵資, 每人台幣405, 計950元
簽證費 2017.01.28漲價, 3280元 (含雙都手續費400元)
共花費 4230元

**雙都最新公告 (2017/3/7)
因應勞動基準法修法 (民國105年12月21日公布之 總統令華總一義字第 10500157731號)及基本薪資調漲等因素,為維持良好服務品質及效率,並配合加班以確保簽證申辦如期完成,本公司之俄羅斯簽證服務手續費用,自 106年3月16日起,調整為每件新台幣800元整。
要特別一提的是,俄羅斯的觀光簽證最長只能核發30天,並且停留境內的時間係依據邀請函上的時間而定。
若計畫有變,也只能在簽證期內入出境。
因此利用booking.com 能夠免費取消的住宿地點來提供訂房證明是最最方便又保險的。
在申請邀請函時,填上入出境日期、各停留的城市以及飯店(青旅)的名稱。
送件給雙都時另外附上從booking.com列印的訂房紀錄。

邀請函洽: http://www.hotelspro.com
雙都經貿股份有限公司http://www.usia.com.tw
莫北協駐台北辦事處: http://www.mtc.org.tw
背包客棧 www.backpackers.com.tw/
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