想請問加訂飯店的問題

不好意思想要請問一下~

我在明年的1月要到日本自助旅行~
這兩天有2個朋友決定要跟我一起去~
可是我自己的飯店已經先訂好了~
那我要加訂雙人房的話是直接在網站上加訂再補充說"兩間房最好能在附近"嗎?
還是說直接寫信給飯店就好呢?
(飯店有的是跟樂天訂有的是跟飯店官網訂)

英文不是那麼厲害的我..
想請問大家該怎麼去表達這樣的需求比較好呢?

謝謝

最好能選同房型的房間,
也要注意吸煙或不吸煙(可能會在不同樓層),
我七月家族旅行時訂了四間標準雙人房,
在預定時也是有提到希望能盡量在一起,
飯店也只說盡量,
因為他們排房間還是以你check in 時為主,
不可能為不知道是否會入住的人先把某一間房留好,
我們後來四間房是有在同一樓層,但不相鄰,
隔天check out 時確認隔壁間也都有人入住,
所以你跟同伴選同房型並一起check in ,
再跟飯店要求在一起的機率會比較高,

如果可以先在官網或訂房網提出需求，可能飯店會比較好提前作安排^^

但如果沒辦法的話，那就退而求其次再Check in 的時候一起辦理，順便請求櫃台的人員協助辦理
。

但有時遇到房間真的Booking很滿的時候~
也許沒辦法一定安排在鄰近房~也許能盡量安排在同一個樓層也是可以要求看看！
因為有時飯店會先set有註備特殊要求的房間。

或者提早去辦理Check in(順便先寄放行李~即使還不能辦手續的話)
提早告知飯店櫃台~讓他們能先查詢當日及次幾日的訂房~以便預先幫你留意備註排房需求！

這樣你回來辦手續的時候，也許飯店方面就已經有更好的安排了^^