Question regarding to JR pass seats assignment

老師你比衛生紙還能扯
This is my third time in Japan, so I have some 'train experience', but not with JR pass.

I plan to have a trip 9/16 (Sat) arrived at Narita 2pm. After checkout, I will exchange the JR east ticket to go to Sendai in the same day.
Check with the yahoo.co.jp with the train schedule. It should be able to reach Sendai around 7pm, if everything go smoothly. However, there are some pending issues....

Q1. Has anybody experienced the diffculty exchanging the ticket
for 指定席? If I don't have 指定席 ticket, can I still get on the train?

Q2. Does the pass exchange need to be done in person? Can I do it for my friend with his document?

Q3. Any other hidden risk?

Thanks!

Kevin
他會發光卻沒照亮我
翻譯如下.....

這是我的第三次去日本, 因此我有一些' 火車經驗', 但不是用 JR 通行證。

我計劃於9/16 (星期六) 到達Narita 2pm 。在進關以後, 我將交換JR east 票同日到仙臺。以 yahoo.co.jp 火車日程表 來看, 應該能到在7pm 附近到 仙臺, 如果一切順利地的話。但是, 有一些問題....

Q1 指定席的票有沒有可能賣光呢? 如果我沒有指定席的票, 我仍然可以上火車嗎?

Q2 。通行證交換需要親自做嗎? 我可以幫我的朋友用他的文件換嗎?

Q3 。其他未知的風險?

Thank you all.

Kevin
我是你路過的風景
翻譯如下.....

這是我的第三次去日本, 因此我有一些' 火車經驗', 但不是用 JR 通行證。

我計劃於9/16 (星期六) 到達Narita 2pm 。在進關以後, 我將交換JR east 票同日到仙臺。以 yahoo.co.jp 火車日程表 來看, 應該能到在7pm 附近到 仙臺, 如果一切順利地的話。但是, 有一些問題....

Q1 指定席的票有沒有可能賣光呢? 如果我沒有指定席的票, 我仍然可以上火車嗎?

查詢是否有空位http://www.jr.cyberstation.ne.jp/vacancy/Vacancy.html

はやて和こまち是全車指定席,但仍可以上車,若自由席沒有座位,必需走到車廂之間
通道.否則車掌察票時會被要求補票.以上是我8/2~8/4用JR EAST SPECIAL 觀察.
Q2 。通行證交換需要親自做嗎? 我可以幫我的朋友用他的文件換嗎?

Q3 。其他未知的風險?

Thank you all.

Kevin
故事配酒你配狗
翻譯如下.....

這是我的第三次去日本, 因此我有一些' 火車經驗', 但不是用 JR 通行證。

我計劃於9/16 (星期六) 到達Narita 2pm 。在進關以後, 我將交換JR east 票同日到仙臺。以 yahoo.co.jp 火車日程表 來看, 應該能到在7pm 附近到 仙臺, 如果一切順利地的話。但是, 有一些問題....

Q1 指定席的票有沒有可能賣光呢? 如果我沒有指定席的票, 我仍然可以上火車嗎?

Q2 。通行證交換需要親自做嗎? 我可以幫我的朋友用他的文件換嗎?

Q3 。其他未知的風險?

Thank you all.

Kevin
1.可以，但是要看當次車次是否全車指定席，如果不是，去排自由席是可行的，不過要提早一點到，免得用站的，建議改買頭等席，日本人比較少用，應該換的到
2.『通行證交換需要親自做嗎?』不懂？？？是要交換JR PASS嗎？請再說明
3.無法回答
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